Page 1 of 1

Ablak1000 – Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ÉS NYILATKOZAT

Hatálybalépés dátuma: [ÉÉÉÉ. HH. NN.]

A jelen tájékoztató a fenti naptól érvényes, és visszavonásig vagy módosításig marad hatályban.

1. Adatkezelő és marketing/adatfeldolgozó adatai
A) Partner – Adatkezelő Megnevezés / cégnév: [PARTNER NEVE] Székhely / cím: [PARTNER CÍME] Adószám: [PARTNER ADÓSZÁMA] Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: [PARTNER CÉGJEGYZÉKSZÁMA / NYILVÁNTARTÁSI SZÁMA] E-mail: [PARTNER E-MAIL CÍME] Telefon: [PARTNER TELEFONSZÁMA] Weboldal: [PARTNER WEBOLDALA] B) Profit Partner – marketing közreműködő / adatfeldolgozó Megnevezés: Kovács Csaba / Profit Partner Jogállás: magánszemély marketing közreműködő / adatfeldolgozó Cím: 8443 Bánd, Tölgyfa utca 6. Telefon: +36 70 523 5490 E-mail: k.csaba076@gmail.com Működési szerepek: a Partner határozza meg az érdeklődők adatainak üzleti célját és a kapcsolatfelvétel módját; Kovács Csaba / Profit Partner a Partner megbízásából a Facebook-hirdetések, az érdeklődői űrlap, az automatizáció és a leadtovábbítás technikai/marketing feladatait végzi.
2. Adatkezelési tájékoztató és nyilatkozat
A jelen Adatkezelési Tájékoztató és Nyilatkozat (a továbbiakban: Tájékoztató) az érdeklődők személyes adatainak kezeléséről ad tájékoztatást a Partner által kínált nyílászáró-értékesítési, felmérési és kapcsolódó szolgáltatásokhoz kapcsolódó online érdeklődői folyamatban.
A személyes adatokat a Partner mint Adatkezelő kezeli. Kovács Csaba / Profit Partner a Partner megbízásából marketing- és technikai közreműködőként/adatfeldolgozóként működik közre a Facebook-hirdetések, az online űrlap, az automatizált folyamatok és az érdeklődők Partnerhez történő továbbítása során.
A szolgáltatás igénybevétele során az érintett személyes adatokat adhat meg. Az adatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, az adatbiztonsági követelmények figyelembevételével kell kezelni.
Irányadó jogszabályok (különösen):
• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR).
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.).
• Magyarország Alaptörvénye.
• 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.).
• 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről (Eht.).
• 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról és az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokról (Eker. tv.).
• 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és korlátairól (Grtv.).
A Tájékoztató célja, hogy átláthatóan ismertesse az érintettek jogait, a kezelt adatok körét, az adatkezelés célját, jogalapját, időtartamát, valamint az adatkezelésben részt vevő személyeket és szolgáltatókat.
3. Fogalmak (értelmezések)
• Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy/szervezet, aki/amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza az adatkezelés célját és eszközeit.
• Adatfeldolgozó: olyan természetes vagy jogi személy/szervezet, amely az Adatkezelő megbízásából és utasításai szerint végez adatkezelési műveleteket.
• Érintett: az a természetes személy, akinek személyes adatait kezelik.
• Személyes adat: minden olyan információ, amely alapján egy természetes személy közvetlenül vagy közvetve azonosítható.
• Adatkezelés: személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletsor, például gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás vagy törlés.
• Adattovábbítás: személyes adatok harmadik fél számára történő elérhetővé tétele vagy átadása.
• Adatvédelmi incidens: olyan esemény, amely személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítéséhez, elvesztéséhez, módosításához, jogosulatlan közléséhez vagy illetéktelen hozzáféréséhez vezet.
• GDPR: az Európai Unió 2016/679 rendelete az adatvédelemről és a személyes adatok szabad áramlásáról.
• NAIH: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.
4. Az adatkezelés alapvető elvei
• Jogszerűség, tisztesség, átláthatóság: az adatkezelésnek jogszerűnek, tisztességesnek és az érintett számára átláthatónak kell lennie.
• Célhoz kötöttség: személyes adat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezelhető.
• Adattakarékosság: csak a cél eléréséhez szükséges adatok kezelhetők.
• Pontosság: a személyes adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük.
• Korlátozott tárolhatóság: az adatok csak a szükséges időtartamig őrizhetők meg.
• Integritás és bizalmasság: megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védeni kell az adatokat.
• Elszámoltathatóság: az Adatkezelő felelős az adatvédelmi alapelvek betartásáért.
5. Kezelt adatok és az adatkezelés célja
Az online érdeklődői űrlap és a kapcsolódó marketingfolyamat során az alábbi adatok kezelhetők:
Név / keresztnév
Cél: kapcsolattartás, érdeklődő azonosítása
Jogalap: GDPR 6. cikk szerinti megfelelő jogalap
Megőrzés: [PARTNER ADATMEGŐRZÉSI IDEJE]

Telefonszám
Cél: telefonos kapcsolatfelvétel
Jogalap: GDPR 6. cikk szerinti megfelelő jogalap
Megőrzés: [PARTNER ADATMEGŐRZÉSI IDEJE]

E-mail cím
Cél: kapcsolattartás, ajánlatkérés kezelése
Jogalap: GDPR 6. cikk szerinti megfelelő jogalap
Megőrzés: [PARTNER ADATMEGŐRZÉSI IDEJE]

Település / ingatlan helye
Cél: szolgáltatási terület és felmérés előkészítése
Jogalap: az érdeklődés kezelése
Megőrzés: [PARTNER ADATMEGŐRZÉSI IDEJE]

Ingatlan típusa, igényelt termékek, időzítés, felmérési igény
Cél: az érdeklődés minősítése és a kapcsolatfelvétel előkészítése
Jogalap: az érdeklődés kezelése
Megőrzés: [PARTNER ADATMEGŐRZÉSI IDEJE]

Marketing-hozzájárulás
Cél: ajánlatok és hasznos tippek küldése
Jogalap: hozzájárulás
Megőrzés: a hozzájárulás visszavonásáig vagy a vonatkozó megőrzési idő végéig

Az adatszolgáltatás önkéntes, ugyanakkor a kapcsolatfelvételhez szükséges adatok hiánya megakadályozhatja az érdeklődés feldolgozását. A marketingcélú hozzájárulás külön, opcionális nyilatkozatként kezelendő
6. Az adatkezelés folyamata és az adatok biztonsága
• Az érintett a Facebook-hirdetésből vagy más online felületről az érdeklődői űrlapra érkezik.
• Az űrlapon megadott adatok technikai rendszereken keresztül rögzítésre, továbbításra és a Partner részére elérhetővé tételre kerülhetnek.
• Kovács Csaba / Profit Partner a Partner megbízásából a hirdetési, űrlap-, automatizációs és leadtovábbítási feladatokat végzi.
• Az érdeklődővel történő érdemi értékesítési kapcsolatfelvételt és az ajánlatadást a Partner végzi.
• A személyes adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek a feladatuk ellátásához ez szükséges.
A személyes adatok védelme érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket kell alkalmazni a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés és elvesztés ellen.
7. Adattovábbítás, közreműködők és technikai szolgáltatók
A személyes adatok a szolgáltatás működtetéséhez szükséges mértékben az alábbi személyekhez és szolgáltatókhoz kerülhetnek. A Partnernek minden új együttműködésnél ellenőriznie kell, hogy a felsorolás megfelel-e a ténylegesen használt rendszernek.
Kovács Csaba / Profit Partner
Szerep: marketing közreműködő / adatfeldolgozó
Megjegyzés / ellenőrizendő adat: Facebook-hirdetések, űrlap, automatizáció, leadtovábbítás

Meta / Facebook
Szerep: hirdetési platform
Megjegyzés / ellenőrizendő adat: [A TÉNYLEGESEN HASZNÁLT META-SZOLGÁLTATÁS ÉS ADATKEZELÉSI HIVATKOZÁS]

Tally
Szerep: online űrlap
Megjegyzés / ellenőrizendő adat: [TALLY SZOLGÁLTATÓ JOGI ADATAI / ADATKEZELÉSI HIVATKOZÁS]

[CRM RENDSZER]
Szerep: CRM / leadkezelés
Megjegyzés / ellenőrizendő adat: [PL. BASEROW VAGY MÁS TÉNYLEGESEN HASZNÁLT RENDSZER]

[AUTOMATIZÁCIÓS RENDSZER]
Szerep: automatizáció
Megjegyzés / ellenőrizendő adat: [PL. MAKE VAGY MÁS TÉNYLEGESEN HASZNÁLT RENDSZER]

[E-MAIL RENDSZER]
Szerep: e-mail kommunikáció
Megjegyzés / ellenőrizendő adat: [PL. BREVO VAGY MÁS TÉNYLEGESEN HASZNÁLT RENDSZER]

Harmadik fél részére személyes adat csak akkor adható át, ha az a szolgáltatás működéséhez szükséges, az érintett megfelelő tájékoztatást kapott, vagy az adattovábbítást jogszabály, hatóság vagy más megfelelő jogalap lehetővé teszi.
8. Az érintettek jogai
8.1 Előzetes tájékoztatás Az érintettnek joga van az adatkezelés megkezdése előtt világos és közérthető tájékoztatást kapni az adatkezelés céljáról, módjáról és jogalapjáról. 8.2 Hozzáférés Az érintett visszajelzést kérhet arról, hogy folyamatban van-e rá vonatkozó adatkezelés, és jogosult hozzáférni a rá vonatkozó személyes adatokhoz és az adatkezelésre vonatkozó információkhoz. 8.3 Helyesbítés Az érintett kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését. 8.4 Törlés („elfeledtetés”) Az érintett a jogszabályban meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését. 8.5 Korlátozás Az érintett a jogszabályban meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását. 8.6 Értesítési kötelezettség Az Adatkezelő a jogszabályban előírt esetekben tájékoztatja a címzetteket a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről vagy az adatkezelés korlátozásáról. 8.7 Adathordozhatóság Az érintett a jogszabályi feltételek fennállása esetén jogosult az általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, illetve azok továbbítását kérni. 8.8 Tiltakozás Az érintett a jogszabályban meghatározott esetekben tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. Közvetlen üzletszerzés esetén a tiltakozás bármikor megtehető. 8.9 Automatizált döntéshozatal, profilalkotás Az érintettet megilletik a GDPR szerinti jogok a kizárólag automatizált döntéshozatallal és profilalkotással kapcsolatban. 8.10 Incidensről szóló tájékoztatás Ha egy adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett jogaira és szabadságaira nézve, az érintettet a vonatkozó szabályok szerint tájékoztatni kell. 8.11 Panasz benyújtása Az érintett jogosult a felügyeleti hatóságnál panaszt tenni. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. Honlap: www.naih.hu Telefon: +36 1 391 1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu 8.12 Bírósági jogorvoslat Az érintettet a vonatkozó jogszabályok szerint bírósági jogorvoslat illeti meg a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogsértés esetén.
9. Az érintetti jogok gyakorlása
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét elsődlegesen a Partner mint Adatkezelő részére nyújthatja be az alábbi elérhetőségeken:
E-mail: [PARTNER ADATVÉDELMI / KAPCSOLATTARTÁSI E-MAIL CÍME]
Postai cím: [PARTNER POSTAI CÍME]
Telefon: [PARTNER TELEFONSZÁMA]
A Profit Partnerhez beérkező, az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmeket a Partner részére továbbítjuk, illetve a Partner utasítása alapján közreműködünk azok kezelésében.
10. Marketingcélú kommunikáció
Az ajánlatok és hasznos tippek e-mailben történő küldése csak az érintett külön, önkéntes hozzájárulása alapján történhet. A hozzájárulás megadása nem feltétele az ajánlatkérésnek vagy a felmérés igénylésének, és bármikor visszavonható.
Marketing-hozzájárulás visszavonása: [PARTNER E-MAIL CÍME / LEIRATKOZÁSI MÓD]